Внимание!!!

Уважаемые заказчики и читатели!

По независящим от нас причинам, следующий номер еженедельника выйдет не ранее конца августа.

О возобновлении работы издания заранее всех проинформируем.

Приносим свои извинения за причиненные неудобства.

Какие специалисты нужны в сфере закупок

Елена Данилова 
начальник отдела кадров 
ГК ТендерПро

Закупки как сфера профессиональной деятельности становятся все более популярными. Со стремительным развитием в последнее время новых бизнес-технологий и  появлением инновационных ИТ-решений поменялось содержание этой профессиональной деятельности.

Сотрудников отдела снабжения на советских предприятиях всегда можно было узнать по красному уху и сиплому голосу, так как основную часть работы снабженцев составляли «холодные звонки» и переговоры. Приметой нового времени – 1990-х – стали дорогие автомобили . Нередко деньги в конвертахдополняли их заработную плату и добавляли,- с одной стороны, уверенности в завтрашнем дне, а с другой - беспокойства. Комфортно чувствовали себя в таких условиях единицы. Умные и амбициозные не хотели бояться. Созрела внутренняя потребность отрасли винструментах, повышающих эффективность и дающих возможность зарабатывать честно.

Были и внешние факторы, сильно повлиявшие на  службу снабжения. Появление большого числа зарубежных компаний на рынке задало новые профессиональные стандарты. Служба закупок  в таких компаниях больше напоминает аналитический центр, а сотрудники обладают широким социальным  и высоким эмоциональным интеллектом. В некоторых компаниях сотрудники получают статус партнера, который обязывает не только и не столько выполнять «механическую» работу, сколько выстраивать новые бизнес-моделии находить оптимальные решения для целых систем и процессов. Кроме того, развитие электронных технологий позволило автоматизировать большую часть рутинной работы. Таким образом, из профессии ушлинеквалифицированные сотрудники.А вот встратегах, способных производить централизацию закупок, в виртуальном мире потребность появилась. Современные инструментыповышают прозрачность и позволяют снизить контроль, повысить ответственность и самостоятельность персонала. Поэтому сегодня, когда мы говорим о закупщиках, мы имеем в виду хорошо образованных, технически подкованных, умеющих находить и слышать экспертов, коммуникабельных,способных вести переговоры, людях.

Так какие же профессиональные требования предъявляет профессия закупщика к сотруднику? Кем он должен быть?

Начнем с того, что специального образования для работников этой сферы не существует. Каждое предприятие растит свои кадры самостоятельно, исходя из своих потребностей и своего видения. Раньше существовал подход, когда от снабженца требовали, чтобы он обладал экспертными знаниями в области технологии производства, на котором работает. Сегодня акцент смещается на общие навыки и компетенции. Происходит это из-за доступности информационных систем и из-за возможности построить систему закупок таким образом, чтоспециалисту-закупщикуне нужно формировать заявку на закупку. Существуют системы, в которых заявки могут быть сформированы внутренним заказчиком напрямую в электронной системе на промышленном каталоге, что исключит риск неоднозначности и минимизирует шанс сотрудника снабжения на ошибку. Такие системы, например Teclot.com,  не просто работают на промышленном каталоге, а способны разбивать товары на свойства. Такой подход делает возможным автоматически подбирать аналоги, основываясь на общих свойствах товаров. Электронные торговые площадки предлагают снабженцам полный арсенал для автоматизации деятельности. Кроме этого, на  рынке наметилась тенденция, когда пользоваться системами автоматизации – онлайн-офисами снабжения, можно совершенно бесплатно.Поэтому от современного специалиста логично ожидать, что он знаком с методиками поиска информации, владеет электронными инструментами закупок, готов искать и пробовать новые технологии и новые подходы в своей работе.

Умение вести переговоры, добиваться лучших условий и при этом строить партнерские отношения  с поставщиками остаются базовыми требованиям к соискателям на должность закупщика. Подобные навыки во многом лежат в структуре личностных качеств, определяемых психологическими тестами. Однако эти компетенции можно развивать, и задача кадровикав этой связи- определить степень обучаемости соискателя и готовностьучиться. Стать эффективным специалистом в сфере закупок могут как юристы, экономисты, так и инженеры, прошедшие дополнительную профессиональную подготовку.

Отдельно стоит сказать о закупщиках,  осуществляющихдеятельность в рамках 44-ФЗ. По новому закону, работники контрактной службы и управляющий должны иметь высшее образование или получить дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Кроме того, в  комиссию по осуществлению закупок преимущественно будут включаться сотрудники, прошедшие профессиональную переподготовку или повышение квалификации в сфере закупок.